jueves, 31 de julio de 2014

Integración de sistemas con SAP PI

Integración de sistemas con SAP PI

La innumerable aparición de diferentes sistemas en el parque tecnológico de una empresa repercute en una especialización de cada tecnología en determinados procesos, así como en la diversificación de las fuentes de información.
Gracias a la integración mediante sistemas “middleware” podemos obtener ciertas ventajas, como evitar los desarrollos de conexiones a medida y la independización de la capa tecnológica con respecto a la definición de los mensajes o diseño de servicios.
La integración de sistemas con SAP PI garantiza el intercambio de información entre todos los sistemas SAP y No SAP, al mismo tiempo que ofrece una adaptación a la arquitectura orientada a servicios y permite el uso de herramientas de modelado de procesos. Esta integración de sisemas también garantiza la gestión de procesos de negocio, diseñando los flujos de información entre sistemas y controlando la ejecución de los mismos. Las características de los diseños actuales se basan en la simplificación de procesos y en la división de servicios genéricos que permitan la reutilización.
Las arquitecturas actuales suponen el cambio de una topología en malla a una topología centralizada. Este cambio garantiza una reducción en los costes de mantenimiento de cada conexión, debido a la división en el número de conexiones a realizar y a la unificación de los desarrollos, así como a la  introducción de un elemento central que puede monitorizar de manera centralizada todas las comunicaciones.

Integración de sistemas con SAP PI


La instalación de adaptadores estándar facilita una rápida integración de sistemas. La comunicación se lleva a cabo de manera completa con sistemas SAP mediante comunicación directa y con sistemas No SAP a través de adaptadores estándar. Mediante los adaptadores de negocio es posible una interconexión rápida, ofreciendo un paquete de conectividad configurable a través del entorno de configuración (B2B).
Los paquetes de negocio ofrecidos por SAP (integraciones B2B) ofrecen conexión mediante adaptadores estándares de la industria RNIF y CIBIX, además de soluciones específicas para:
  • RosettaNet (High Tech)
  • PIDX (Oil and Gas)
  • 1SYNC (Ratail and Consumer Products)
  • SPEC 2000 (aerospace and defense)
  • ACORD (Insurance)
  • STAR AIAG (Automotive)
  • HL7 (healthcare)
Los escenarios de integración permiten realizar una serie de traducciones entre mensajes, eliminar los retrasos introducidos por el middleware y optimizar los puntos de log en el sistema.
Mediante la conexión directa se optimiza el procesamiento de mensajes a través de la arquitectura centralizada, eliminando completamente el retardo producido por el elemento integrador y sin posibilidad de procesamiento ni traducción.
Business Process Management permite la definición y control de flujos de información entre sistemas, la inclusión de decisiones de usuario, así como la integración con Eventos SAP.
En cuanto a las características en la definición de objetos, el diseño de servicios y sus componentes se basa en estándares:
  • Publicación e importación de servicios mediante Web Service Description Language
  • Generación de esquemas de validación de mensajes
  • Transformaciones de mensajes vía XSLT y Java
  • Diseño de flujos de trabajo entre sistemas mediante el estándar BPEL
Por último la monitorización y administración de sistemas incluye una serie de características, como el lanzamiento de alertas según el tipo de error, la determinación del receptor vía usuario o mediante roles, la configuración del modo de recepción de la alerta (buzón de alertas, SMS, Mail) y el lanzamiento de la alerta ligada al contenido del mensaje.

miércoles, 16 de julio de 2014

Una consolidación eficiente con ConVista Consprep


ConVista ConsPrep es un paquete de programas  diseñados para optimizar el proceso de consolidación. La preparación de estados financieros e informes consolidados dentro de las empresas resulta un proceso difícil cuando se trata de cumplir con unos requisitos normativos cada vez más complejos. La transferencia de datos, la obligación de garantizar la integridad de los mismos  y el seguimiento del proceso de cierre juegan un papel cada vez más importante. ConVista ConsPrep ofrece diversas aplicaciones que dan soporte a la preparación de los cierres consolidados.
Los objetivos de estas aplicaciones son:
  • Aceleración del tiempo de procesamiento
  • Mejora de la calidad de los datos de cierre de cada filial individual y reducción del procesamiento manual
  • Control eficaz del proceso de cierre
La funcionalidad de ConVista ConsPrep incluye:
  • Monitor de estados financieros individuales: El proceso de consolidación se puede monitorizar
  • Validación de los datos de cierre: Las reglas de validación de consolidación entran en juego durante el cierre financiero de la filial, con el fin de mejorar la calidad de los datos y el tiempo de procesamiento.
  • Transferencia de datos a consolidación: Los datos de cierre de las filiales se transfieren al sistema de consolidación mediante un extracto periódico usando la lógica de datos delta. Durante este proceso se utiliza una cantidad significativa de funcionalidad adicional, que se emplea también para la validación y la conciliación entre compañías del grupo, como por ejemplo, conversión de imputaciones de cuentas adicionales mediante tablas de control, procesamiento automático de los cambios de la imputación de cuentas y chequeo del desglose de imputaciones necesarias para el sistema de consolidación. Además, existe la posibilidad de una definición flexible de nuevas interfaces de salida con datos de informes que se ajustan a las normas de consolidación.
  • Agrupación automática por vencimiento: Mediante el uso de criterios de imputación adicionales es posible automatizar agrupaciones por vencimiento.
  • Conciliación entre compañías del grupo: Las diferencias entre compañías se concilian a nivel de partida, de acuerdo con los métodos de compensación establecidos por el  Grupo mediante criterios de libre definición.
  • Formulario de introducción de datos: Aquellos datos que no suelen ser incorporados al cierre (ej. notas sobre los estados financieros o información relativa al vencimiento manual), se pueden grabar usando un formulario de libre definición.
  • Declaración de los flujos de efectivo: La declaración de los flujos de efectivo se puede establecer en el cierre utilizando una combinación de elementos de consolidación derivados de una tabla central de control, junto con las imputaciones de cuentas adicionales.
  • Cálculo y contabilización de impuestos diferidos: El cálculo de los impuestos diferidos se obtiene a través de una lógica de cálculo directamente en SAP. Se habilita el cálculo de las primas diferidas de pólizas mediante métodos iterativos.
  • Otras herramientas (incluida la reclasificación automática en FI -SL)
En resumen, gracias a ConVista Consprep es posible aumentar la calidad de los datos de los estados financieros individuales y disminuir el trabajo manual requerido, así como obtener tiempos de procesamiento más rápidos y documentación completa de todos los pasos y actividades de consolidación que se transfieren en el  cierre individual de una filial.