viernes, 26 de abril de 2013

CIBETESAP: Solución ConVista para la Circular 4/2012 del Banco de España

Árbol de decisión Circular 04/2012 Bando de España

Como ya comentamos en un post anterior, el Banco de España ha emitido la Circular 4/2012, donde se establecen nuevas normas para la comunicación por los residentes en España de las transacciones económicas y los saldos de activos y pasivos financieros con el exterior.

Esta nueva normativa viene a derogar total o parcialmente las normativas anteriores, como que parte de la información sobre cobros y pagos exteriores, que con la anterior legislación de declaración se obtenía a través de los proveedores de servicios de pago, ahora debe obtenerse a través de su declaración directa por los residentes titulares de estas operaciones, para fines estadísticos, fiscales y administrativos.

Para llevar a cabo la transmisión de las operaciones a declarar, ConVista ha desarrollado una solución a medida, puesto que SAP por el momento no va a dar una solución estandarizada para acometer este requisito de localización.

Esta solución de ConVista, llamada CIBETESAP,  se vertebra en dos pilares:

Producto Básico de implantación: ConVista proporciona una opción básica, la cual incluye el núcleo básico y necesario para el envío de la declaración, funcionalidad estándar para cualquier enfoque de solución, que se compone de:
  • Parrilla de Epígrafes, Categorías y Conceptos para la introducción y grabación del dato necesario a declarar, vertebrada de forma jerárquica
  • Parametrización de los conceptos a declarar, para ajustar la información a cada cliente
  • Modificación y consulta de la información introducida
  • Repositorio de datos
  • Validaciones requeridas por el Banco de España para el envío de la declaración
  • Gestión de cabecera de la declaración y tablas maestras de datos (países, monedas, etc.)
  • Envío de la declaración en formato XML, con recepción manual de respuesta del Banco de España
  • Histórico de declaraciones
Módulos Adicionales de implantación: ConVista proporciona también una adaptabilidad de la opción básica, la cual incluye una serie de mejoras, que se compone de:
  • Extractor de información con automatismo para la obtención de la información a declarar, con análisis de la arquitectura interna de cada empresa:
    • Partiendo de una arquitectura SAP (con TRM, FI)
    • Partiendo de una arquitectura no SAP (dependiente de un análisis) 
  • Cuadro de Control de Estados, para una visión global del dato manejado en cada Epígrafe, Categoría y Concepto y el estado de la declaración
  • Envío automático en formato XML y recepción de la respuesta automática de la declaración a través del canal telemático del Banco de España
  • Generación de la declaración en formato PDF
  • Flujos de aprobación
  • Gestión de autorizaciones de usuarios mediante roles
  • Calendarios de generación y presentación de la declaración para el control por parte del cliente
  • Versiones y/o logs del dato introducido tras modificaciones de los usuarios
  • Validaciones propias del cliente

Estos dos pilares de solución permiten que se planteen tres diferentes opciones de implantación:
 

  • Extracción automática de la información sin control ni gestión por parte del usuario que genera la declaración
  • Extracción automática de la información con control y gestión por parte del usuario que genera la declaración, para poder modificar, añadir o eliminar información
  • Introducción de la información de forma manual con control y gestión por parte del usuario que genera la declaración

En general, los datos que se requieren para realizar la declaración pueden estar en diferentes aplicaciones, y dependiendo de la configuración de cada empresa, la gestión de la información requiere del diseño, desarrollo y puesta en marcha de un programa específico.

Este desarrollo requiere  un análisis individualizado de cada empresa para particularizar la gestión de cada una de las informaciones necesarias para cumplimentar la declaración que se ha de transmitir al Banco de España. Para ello ConVista apuesta por CIBETESAP como solución óptima.