lunes, 29 de abril de 2013

Proximo desayuno financiero en Madrid

ConVista Desayuno Financiero

Como ya hicimos el pasado 9 de abril en Barcelona, el 7 de Mayo celebraremos en colaboración con la Asociación Española de Financieros de Empresa (ASSET), un desayuno financiero en Madrid, bajo el título Optimizar la liquidez con SAP.
 
El evento contará con la presencia de Marta del Río, directora de Asset en Madrid y la agenda correrá a cargo de Juan Antonio Gómez, Lead Consultant en ConVista. Se tratarán los temas de planificación de liquidez, gestión de cobros, centralización de pagos y Cash Management entre otros.

Aquellos directores financieros, responsables de tesorería y directores de informática que no pudieron asistir al anterior desayuno en Barcelona, pueden hacerlo ahora mediante inscripción en el siguiente enlace.

El evento tendrá lugar en el Hotel NH Prisma - Santa Engracia, 120. Madrid

viernes, 26 de abril de 2013

CIBETESAP: Solución ConVista para la Circular 4/2012 del Banco de España

Árbol de decisión Circular 04/2012 Bando de España

Como ya comentamos en un post anterior, el Banco de España ha emitido la Circular 4/2012, donde se establecen nuevas normas para la comunicación por los residentes en España de las transacciones económicas y los saldos de activos y pasivos financieros con el exterior.

Esta nueva normativa viene a derogar total o parcialmente las normativas anteriores, como que parte de la información sobre cobros y pagos exteriores, que con la anterior legislación de declaración se obtenía a través de los proveedores de servicios de pago, ahora debe obtenerse a través de su declaración directa por los residentes titulares de estas operaciones, para fines estadísticos, fiscales y administrativos.

Para llevar a cabo la transmisión de las operaciones a declarar, ConVista ha desarrollado una solución a medida, puesto que SAP por el momento no va a dar una solución estandarizada para acometer este requisito de localización.

Esta solución de ConVista, llamada CIBETESAP,  se vertebra en dos pilares:

Producto Básico de implantación: ConVista proporciona una opción básica, la cual incluye el núcleo básico y necesario para el envío de la declaración, funcionalidad estándar para cualquier enfoque de solución, que se compone de:
  • Parrilla de Epígrafes, Categorías y Conceptos para la introducción y grabación del dato necesario a declarar, vertebrada de forma jerárquica
  • Parametrización de los conceptos a declarar, para ajustar la información a cada cliente
  • Modificación y consulta de la información introducida
  • Repositorio de datos
  • Validaciones requeridas por el Banco de España para el envío de la declaración
  • Gestión de cabecera de la declaración y tablas maestras de datos (países, monedas, etc.)
  • Envío de la declaración en formato XML, con recepción manual de respuesta del Banco de España
  • Histórico de declaraciones
Módulos Adicionales de implantación: ConVista proporciona también una adaptabilidad de la opción básica, la cual incluye una serie de mejoras, que se compone de:
  • Extractor de información con automatismo para la obtención de la información a declarar, con análisis de la arquitectura interna de cada empresa:
    • Partiendo de una arquitectura SAP (con TRM, FI)
    • Partiendo de una arquitectura no SAP (dependiente de un análisis) 
  • Cuadro de Control de Estados, para una visión global del dato manejado en cada Epígrafe, Categoría y Concepto y el estado de la declaración
  • Envío automático en formato XML y recepción de la respuesta automática de la declaración a través del canal telemático del Banco de España
  • Generación de la declaración en formato PDF
  • Flujos de aprobación
  • Gestión de autorizaciones de usuarios mediante roles
  • Calendarios de generación y presentación de la declaración para el control por parte del cliente
  • Versiones y/o logs del dato introducido tras modificaciones de los usuarios
  • Validaciones propias del cliente

Estos dos pilares de solución permiten que se planteen tres diferentes opciones de implantación:
 

  • Extracción automática de la información sin control ni gestión por parte del usuario que genera la declaración
  • Extracción automática de la información con control y gestión por parte del usuario que genera la declaración, para poder modificar, añadir o eliminar información
  • Introducción de la información de forma manual con control y gestión por parte del usuario que genera la declaración

En general, los datos que se requieren para realizar la declaración pueden estar en diferentes aplicaciones, y dependiendo de la configuración de cada empresa, la gestión de la información requiere del diseño, desarrollo y puesta en marcha de un programa específico.

Este desarrollo requiere  un análisis individualizado de cada empresa para particularizar la gestión de cada una de las informaciones necesarias para cumplimentar la declaración que se ha de transmitir al Banco de España. Para ello ConVista apuesta por CIBETESAP como solución óptima.

jueves, 18 de abril de 2013

Alianza entre ConVista y CDA Argentina

Alianza ConVista y CDA

La empresa argentina CDA y ConVista Consulting han decidido establecer una alianza que permitirá aunar esfuerzos y aumentar la presencia en el mercado latinoamericano. 
 
Desde 1986 CDA presta sus servicios en el área de la consultoría tecnológica. Actualmente emplea a más de 400 profesionales entre su oficina central en Buenos Aires y sus sedes en Chile, Perú, México y España.
 
CDA es una compañía líder en el área de Mainframe en América Latina, con una fuerte presencia en la industria bancaria, automotriz, metalúrgica y energía, así como en comunicación, salud, seguros y alimentación y bebidas.
 
Los servicios ofrecidos por CDA se centran en:
 
Desarrollo de sistemas
  • Proyectos llave en mano
  • Factoría de software
Mantenimiento de sistemas
  • Servicio de mantenimiento
  • Factoría de software
Aseguramiento y control de calidad
  • Servicio de Quality Assurance/Quality Control
  • Factoría de software
Desde el pasado mes de marzo ConVista está presente en Argentina bajo la dirección de Logan Skibbe. Con esta alianza pretendemos potenciar las capacidades tanto de CDA como de ConVista, creando una combinación óptima de servicios en el área de Mainframe y SAP. Estamos convencidos de que nuestros clientes actuales y futuros percibirán este partnership como un importante valor añadido.
 
Para más información sobre CDA puedes consultar el siguiente enlace.

miércoles, 17 de abril de 2013

Próximo destino: La Haya

SAP Financial Services Summit

ConVista patrocina el SAP Financial Services Summit que se celebra en la ciudad holandesa del 6 al 8 de Mayo.
Sesiones de trabajo, casos de éxito, mejores prácticas y networking servirán para conocer las últimas tendencias en la industria financiera en el área de ventas, servicios, soluciones, desarrollos y ecosistemas entre otros. Este año además, se ha ampliado la comunidad de banca para incluir mercados de capitales, seguros y equipos nuevos como Ariba.
La agenda del evento está compuesta por sesiones impartidas por expertos SAP en torno a diferentes bloques temáticos, como nuevos modelos de negocio, banca minorista y comercial, mercados de capitales, innovación, seguros, gestión del cliente y live demos.  
Si estás pensando asistir al evento, visita nuestro stand y te informaremos sobre nuestros servicios en el área de seguros y banking.
Más información sobre SAP Financial Services Summit en este enlace.

martes, 16 de abril de 2013

Cobra antes y mejor - Reduce tu DSO con SAP Receivables Management

Por José Martínez - Consultor en ConVista Spain

SAP Receivables Management
“Cobra mejor y antes” o en palabras de un gurú de la gestión del cobro desde su despacho de la Quinta Avenida de Nueva York, “reduce tu DSO”.
¿Cuál es el significado de las siglas DSO y qué importancia tiene?
DSO, proviene de la expresión inglesa “Days Sales Outstanding”, traducido al español como “Periodo Medio de Cobro” PMC. Se trata simplemente de la cantidad de días de media que tarda una compañía en hacer efectivo el cobro de una venta realizada a un cliente.
¿Cuál es la importancia de este ratio?
Para hacernos una rápida idea de su relevancia, basta con entender el siguiente  ejemplo: supongamos que la cifra de ventas anuales de un compañía X asciende a 3.600.000€, siendo su cifra diaria de ventas de 10.000€ (3.600.000€/360 días). Supongamos además que su actual DSO o PMC es de 50 días, por lo que la cuantía que la compañía X invierte de manera prolongada en el tiempo en la partida de cuentas por cobrar asciende a un total de 500.000€ (50 días x 10.000€/día), que dedica única y exclusivamente a la financiación de sus clientes.
Para poder realizar esta financiación, la compañía X necesita a su vez obtener recursos con los que poder acometer otras actividades, como mínimo por el valor de lo que tiene inmovilizado, pero  con un coste del 10%. En definitiva el coste que la empresa destina a la financiación de sus clientes es de 50.000€ (500.000€ x 10%).
Si el PMC se reduce a 40 días el coste de financiación se reduciría 10.000€, pudiendo dejar de inmovilizar recursos por valor de 100.000€. Observando estas cifras el ratio DSO o PMC comienza a ser visto con otros ojos.
¿Cómo puede ayudarme SAP ERP en la reducción de costes mediante una mejor gestión de mi Receivables Management?
A través de la solución SAP Receivables Management pueden sentarse las primeras bases que conduzcan a nuestra compañía hacia una gestión óptima de sus procesos de cobro.
SAP Collections Management facilita la gestión diaria de reclamación de la deuda impagada, mediante la automatización de confección de listas de trabajo priorizadas para los agentes de cobros. Esta priorización se obtiene como resultado del cumplimiento o incumplimiento de una serie de criterios que el usuario puede definir de manera flexible, denominados en su conjunto “estrategias de cobro”.
El agente dispone de una herramienta ágil e integrada con el resto de procesos de la cadena de valor de la empresa, como finanzas, logística, ventas, etc, mejorando la comunicación y colaboración interdepartamental, clave en la clarificación de las razones por las cuales el cliente no ha pagado a tiempo.
Desde el punto de vista de gestión, la solución ofrece al supervisor la posibilidad de evaluar la eficiencia del trabajo diario de los agentes a través del resultado de los contactos mantenidos y de realizar un seguimiento sobre los acuerdos de refinanciación o promesas de pago que se hayan acordado con los clientes.
Como complemento idóneo a la solución de SAP Collections Management, SAP libera la solución Dispute Management, a través de la cual se habilita la posibilidad de incluir todas las incidencias asociadas a cada uno de los casos de cobro, con lo que se incrementa la visibilidad del gestor de cobro dentro de su operativa diaria.
 
Se puede llevar la gestión de la resolución de los casos de clarificación abiertos para aclarar las razones de impago de determinadas facturas a través de expedientes o casos de clarificación. Se trata de unidades centralizadas de datos en las que se almacena todo tipo de  información que se haya ido generando durante el tratamiento de los casos (contrato, factura física, albarán, correos, cartas de reclamación…) constituyendo una herramienta de seguimiento e histórico de acciones emprendidas, resultados y departamentos involucrados.
 
Según un estudio sólo el 26% de las empresas españolas realizan ya gestiones previas de cobro antes de iniciar los procesos de recuperación. El 36% inicia el recobro de manera inmediata y un 31% adicional deja que transcurra un periodo de gracia al deudor.
Es el momento de cambiar la actitud que la empresa tiene con respecto a la gestión de cobro, adoptando un enfoque proactivo que le permita anticiparse a los condicionantes de un entorno cada vez más cambiante.
Además de contar con una herramienta que permita identificar procesos internos de la cadena de valor, que puedan ser el núcleo de incidencias  o retrasos que finalicen en una negativa de pagos de nuestros clientes por la prestación de un servicio ineficiente. Es el momento de SAP Receivables Management

Meet us at the International SAP Conference for Utilities


The 9th meeting of the International SAP Conference for Utilities will be held in Copenhagen from the 17th to the 19th of April. Electricity, Gas and Water companies will have the opportunity to learn from SAP experts and partners, and also from the experience of other companies which have succesfully implemented the SAP solutions for the Utilities sector.
 
Strategy and innovation, sustainability, customer experience, operational efficiency or energy supply chain optimization will be some of the topics that will be presented during the event.
 
For executives, managers and IT decisions makers this conference will be an opportunity to make contacts, get news ideas and methods about the SAP Solutions for Utilities that can be adapted in their own companies.
 
ConVista, as a SAP partner and expert in the Utilities sector will sponsor the event. We will present our integrated solution for sales and procurement processes with SAP IS-U, CRM with PCU and EPM. Learn more about the possibilities of IT-based and automated sales provisioning with SAP ICM. In addition, become more familiar with the answers of ConVista concerning the accelerated implementation of CRM projects and get convinced of our concept of the optimized user interface and usability.
 
You can find us at booth 3 at the Bella Center in Copenhagen.
 
More information about the SAP Conference for Utilities 2013 here.