Recientemente Convista
Consulting y KG/SNI han
alcanzado un acuerdo de colaboración con el objetivo de comercializar una
solución basada en tecnología SAP para el Suministro Inmediato de Información
(SII). De esta manera, además de contar con la solución SAP que da cobertura a
SII, ponemos también a disposición de nuestros clientes un Add-on específico
con numerosas funcionalidades.
En España, el nuevo sistema de declaración
del IVA entrará en vigor el 1 de julio de 2017. El nuevo marco regulatorio
tendrá un impacto enorme en muchas (multi) nacionales que ejecutan SAP. Los
sujetos pasivos afectados tendrán sólo un par de meses para adaptar su ERP a
este nuevo escenario lo que constituye un verdadero reto. Si no se realiza en
los plazos estipulados las compañías incurrirán en sanciones, incrementando el
riesgo de padecer una auditoría fiscal.
La buena noticia es que gracias a nuestra
alianza con KG/SNI contamos ya con una solución para el SII integrada en SAP. Este
nuevo marco regulador no es algo nuevo, ya que SNI dispone de Add-Ons SAP para
declaraciones en formato electrónico de distintos países: SAF-T Poland, SAF-T
France, SAF-T Lithuania, SAF-T Norway y SII Spain así como soluciones
e-invoice.
Con esta solución la presentación electrónica
de los datos requeridos de facturas AR/AP está totalmente integrada en SAP, sin
necesidad de una interfaz o software externo.
Las características principales de la
solución son:
- Selección automática de documentos/transacciones registradas en los módulos de SD y FI/AR/AP y conversión en eDocuments
- Clasificación de los eDocuments en torno a los requerimientos informativos del SII a través de “envelopes"
- Generación de los mensajes XML de comunicación con la AEAT
- Comunicación a través de Web Service del envío y recepción de los mensajes XML requeridos por la AEAT
- Gestión de los certificados homologados por la AEAT para garantizar el no repudio de la información intercambiada
- Integración de los mensajes resultantes de la validación realizada por la AEAT sobre la información enviada
El Cockpit SII ofrece las siguientes
funcionalidades:
- Desglose ampliado de la información financiera en el eDocument
- Muestra datos de cabecera y del desglose de la factura en el eDocument
- Muestra el mensaje XML constituido en la pantalla
- Desglose de las transacciones de origen en SAP
- Muestra el seguimiento y estado del eDocument
- Almacena claves de aprobación (CSV) de la Agencia Tributaria
- Implementación de workflows de aprobación previos a la comunicación a la AEAT
- Opción de supresión lógica de documentos electrónicos (por ejemplo, para cancelar / traspasar facturas AP en SAP debido a errores de contabilización)
- Cargar desde Excel transacciones / informes de aplicativos externos no SAP
- Generación de los mensajes XML a la Agencia Tributaria para completar el proceso automatizado de envío electrónico
Se trata por tanto de una solución muy
completa, independiente de la versión y actualización de SAP e implementada sin
modificación del core. La solución ha sido desarrollada por los expertos en
impuestos SAP - KEY Group - que junto con SNI forman un partner global de
SAP y una compañía de software líder en el área de factura electrónica, e-book,
e-archive y e-ticket.
